Erstes Büro für Gründer: Worauf du bei der Anmietung achten solltest
Küchentisch und Keller reichen nicht mehr? Diese Punkte solltest du klären, bevor du deinen ersten Gewerberaum mietest – von Größe und Ausstattung bis Vertrag und Lagerfläche.
Am Anfang reicht der Küchentisch. Doch irgendwann stapeln sich Kartons im Flur, Kundentermine finden im Café statt, und Arbeit und Privatleben lassen sich kaum noch trennen. Spätestens dann ist es Zeit für das erste eigene Büro. Damit der Schritt gelingt, solltest du vorher ein paar Fragen klären.
1. Wie viel Platz brauchst du wirklich?
Plane nicht nur für heute, sondern für die nächsten ein, zwei Jahre. Wie viele Arbeitsplätze brauchst du? Empfängst du Kunden? Und wohin mit Ware, Material oder Unterlagen? Gerade im Onlinehandel oder im Handwerk wird oft unterschätzt, wie viel Lagerfläche neben dem Schreibtisch nötig ist.
2. Büro und Lager zusammen denken
Viele Gründer mieten ein Büro an einem Ort und zusätzlich ein Lager an einem anderen. Das kostet Zeit, doppelte Wege und oft auch doppelte Verträge. Eine Kombination aus Büro und Lager an einem Standort spart all das.
Bei Mega Mietpark liegen Büro und Lager auf zwei Ebenen in einer Einheit: unten lagern und arbeiten, oben das Büro.
3. Ist das Büro sofort nutzbar?
Renovieren, Böden verlegen, Anschlüsse legen lassen: Das kostet oft Wochen und Geld, das an anderer Stelle fehlt. Achte deshalb darauf, was bei der Übergabe schon vorhanden ist:
- Heizung und Klimaanlage
- Eigenes WC sowie Strom-, Kalt- und Warmwasseranschluss
- Vorbereiteter Internetanschluss
- Anschlüsse für eine kleine Teeküche
- Böden und Wände in bezugsfertigem Zustand
Die Büros von Mega Mietpark werden malerfertig im Neuzustand übergeben, mit Vinylboden und weiß gestrichenen Wänden. Heizung, Klimaanlage, WC und Küchenanschlüsse sind vorhanden. Du kannst also direkt einziehen.
4. Internet und Strom
Schnelles Internet ist für fast jedes junge Unternehmen Pflicht. Frag vorher nach, welche Leitung am Standort liegt. Bei Mega Mietpark ist an allen Standorten ein Internetanschluss vorbereitet, je nach Standort über Glasfaser oder eine leistungsstarke Kupferleitung. Den Tarif für Strom und Internet wählst du selbst bei deinem Wunschanbieter.
5. Gewerbeadresse und Erreichbarkeit
Eine eigene Geschäftsadresse wirkt professioneller als die Privatanschrift und schützt deine Privatsphäre, denn sie steht im Impressum und auf jeder Rechnung. Prüfe außerdem, wie gut der Standort für dich, dein Team und deine Kunden erreichbar ist. Die Standorte von Mega Mietpark eignen sich als repräsentative Gewerbeadresse für Impressum, Rechnungen und Post.
6. Sicherheit und Zugang
Wenn Ware, Technik oder Unterlagen im Büro liegen, ist Sicherheit ein wichtiges Thema. Bei Mega Mietpark liegen die Einheiten auf vollumzäuntem, rund um die Uhr videoüberwachtem Gelände. Zugang hast du per Chip oder App, auch früh morgens oder spät abends.
7. Vertragslaufzeit realistisch planen
Gewerbemietverträge laufen häufig über viele Jahre. Für ein junges Unternehmen ist eine sehr lange Bindung ein Risiko. Achte auf eine Laufzeit, die zu deiner Planung passt. Bei den Büros von Mega Mietpark beträgt die Mindestlaufzeit 2 Jahre.
Checkliste vor der Besichtigung
| Frage | Warum sie wichtig ist |
|---|---|
| Wie viele Arbeitsplätze brauche ich in zwei Jahren? | Ein zu kleines Büro zwingt dich schnell zum nächsten Umzug |
| Brauche ich Lagerfläche? | Ware und Material am selben Ort sparen Wege |
| Was ist bei der Übergabe vorhanden? | Umbauten kosten Zeit und Geld |
| Welche Internetleitung liegt an? | Ohne schnelles Netz läuft kaum ein Geschäft |
| Kann ich die Adresse als Firmenanschrift nutzen? | Wichtig für Impressum, Rechnungen und Post |
| Wie lange binde ich mich? | Die Laufzeit muss zu deiner Planung passen |
Du möchtest dir ein Büro ansehen? Bei einer Besichtigung siehst du vor Ort, ob Größe, Ausstattung und Lage zu deinem Unternehmen passen.